Etats-Unis, New York - Stand collectif au Summer Fancy Food Show - 28 juin - 4 juillet 2018

Stand collectif au Summer Fancy Food Show - 28 juin - 4 juillet 2018
 
Etats-Unis, New York
28 juin - 4 juillet 2018
 

Stand équipé pour 600 EUR

Attention : Inscriptions limitées

Brussels Invest & Export organise un stand collectif au plus important salon du secteur alimentaire ‘Summer Fancy Food Show’ qui aura lieu du samedi 30 juin au lundi 2 juillet à New York (USA).

En plus du salon, plusieurs autres activités seront organisées pour les participants. Les dates exactes de l’action seront du vendredi 28 juin (départ de Bruxelles et arrivée à New York) au mardi 3 juillet (départ de New York – arrivée le 4 juillet 2018).

Le salon ‘Summer Fancy Food Show’ rassemble environ 2.600 fabricants, importateurs et distributeurs et aux alentours de 40.000 acheteurs de 100 pays différents.

La participation à ce salon permettra aux entreprises bruxelloises d’étendre leurs activités aux Etats-Unis en rencontrant des distributeurs et des importateurs au sein du salon.

Cette mission est ouverte aux sociétés bruxelloises du secteur alimentaire désireuses de développer de nouveaux contacts ou d’approfondir des contacts existants.

Marché :

  • Les Etats-Unis présentent un fort potentiel économique ;
  • Un marché en plein développement et grand consommateur de produits alimentaires européens ;
  • L’UE est l’un des plus importants partenaires commerciaux des Etats-Unis ;

Networking :

  • Une opportunité de rejoindre d’autres entreprises innovantes bruxelloises et de faire du networking interne durant la mission.

  • En participant au salon ‘Summer Fancy Food Show’, vous aurez la possibilité de rencontrer des distributeurs et des importateurs ainsi que d’étudier la concurrence locale et internationale ;
  • Outre la participation au salon ‘Summer Fancy Food Show’, nous organiserons d’autres événements de networking où vous aurez la possibilité de rencontrer des acteurs locaux du secteur alimentaire ;
  • Nous nous occupons de certains aspects de l'organisation pratique (sélection de l’hôtel, réservation aménagement du stand) ;
  • Nous vous garantissons un accompagnement, des visites sur place et un suivi des contacts établis ;
  • Vous bénéficiez de la connaissance du marché local de nos représentants sur place.

Vendredi 28 juin 2018

  • Vol Aller Bruxelles – NY 
  • Vol SN 501 : départ de Bruxelles à 10h35 – arrivée à NY à 12h55
  • Briefing à l’hôtel et activités de networking possibles

Samedi 29 juin 2018 à NY

  • Préparation de vos stands respectifs au salon ‘Summer Fancy Food Show’                                            

Dimanche 30 juin 2018 à NY

  • Salon ‘Summer Fancy Food Show’

Lundi 1 juillet 2018 à NY

  • Salon ‘Summer Fancy Food Show’ / rendez-vous B2B éventuels                      
  • Soirée : Networking cocktail en présence des sociétés bruxelloises et new-yorkaises

Mardi 2 juillet 2018 à NY

  • Salon ‘Summer Fancy Food Show’ / rendez-vous B2B éventuels
  • Activités de networking possibles                              

Mercredi 3 juillet 2018

  • Vol Retour New York – Bruxelles
  • Vol SN 502 : départ de NY à 18h15 – arrivée à Bruxelles le 4/07   à 07h45

Remarque :
Veuillez noter que la langue de travail est l’anglais.  

Un programme de contacts individuels à l’intention de chaque entreprise bruxelloise sera organisé. Pour la partie New York, ce programme sera élaboré par notre Attachée économique et commerciale, Madame Kathlijn Fruithof - kathlijn.fruithof@brussels-newyork.com, sur base des objectifs définis par le participant.

 

Les organisateurs : Brussels Invest & Export assure la location de la surface ainsi que l’aménagement général du stand.

Brussels Invest & Export met à la disposition de chaque co-exposant :

  • une surface d'exposition avec un aménagement de base gratuit (mobilier, Internet, …);
  • l’organisation d’une infrastructure d’accueil commune pour accueillir les visiteurs professionnels ;
  • un appui logistique durant le salon de par la présence sur place d’un délégué de Brussels Invest & Export.

Afin de gérer le plus efficacement possible l'organisation de la surface d'exposition réservée aux entreprises, Brussels Invest & Export se réserve le droit, sur base des dossiers de demandes, de décider de l'octroi définitif des emplacements et de leur superficie pour chaque exposant au sein de la collectivité.

Chaque firme exposante s'engage à accepter la formule de participation collective.

Droit d’inscription

  • 600€ pour un stand monté et équipé d’environ 4.5m² 
  • Remarque : la dimension n’est actuellement pas encore précisément connue. Veuillez noter qu’il s’agira probablement de stands ouverts, c’est-à-dire, non cloisonnés.

Frais spécifiques

  • les frais de réalisation et d’expédition de son matériel de promotion et  d’exposition; 
  • les frais de location du matériel spécifique supplémentaire.

Logement

  • Les frais de voyage et de séjour de son/ses délégué(s) sur place :
  • Hôtel en cours de sélection : 5 nuitées à NY
  • Prix approximatif : +- 210 €/nuit
  • NY : détails communiqués après la clôture des inscriptions pour pouvoir négocier un prix de groupe

Vols

  • 916 $ TTC (prix au 12 octobre 2017) (Expedia)

Documents de voyage

  • Voir modalités selon pays sur le site officiel de l’ambassade des Etats-Unis d’Amérique :
  • USA : Passeport + ESTA ou VISA http://french.belgium.usembassy.gov/consular/ai-je-besoin-dun-visa.html
     http://www.estaonline.fr/form_richiesta.php?gclid=CP_G1NKS07ECFcRN3gody08Aaw
  • Site des affaires Etrangères : http://diplomatie.belgium.be/fr/Services/voyager_a_letranger/documents_de_voyage

Si vous souhaitez participer à cette mission, vous pouvez vous y inscrire en remplissant le formulaire d’inscription en ligne pour le 12 février au plus tard!

Attention : Nous vous invitons à vous enregistrer le plus tôt possible comme le nombre de sociétés intéressées pourrait facilement surpasser le nombre de stands que nous aurons à ce salon. Nous appliquons donc le principe « First In First Served ».

Les incitants financiers à l’exportation proposés par Brussels Invest & Export peuvent soutenir vos efforts de prospection commerciale à l’étranger, notamment ceux que vous mèneriez à l’occasion de la présente initiative, pour autant bien sûr que les conditions  d’éligibilité soient respectées et sous réserve que l’analyse du dossier laisse entrevoir des retombées économiques suffisantes. Pour tout renseignement, consultez notre site Internet (www.brusselsinvestexport.be, rubrique “aides financières”) ou prenez contact avec Mme. Sophie D’HAEMER (sdhaemer@sprb.irisnet.be, T 02/800.40.86).

Attention: Votre dossier de demande relative à la prospection hors U.E doit être dans les mains de l'Administration plus de 10 JOURS AVANT le départ.

Préparation commerciale:

Attachée Economique et Commerciale de Bruxelles Invest & Export compétente pour la partie est des USA,
Kathlijn Fruithof :

kathlijn.fruithof@brussels-newyork.com
T + 1 212-399-8522
www.brussels-in-usa.com


Inscriptions

Vous pouvez vous y inscrire en remplissant le formulaire d’inscription en ligne pour le 12 février au plus tard!
 
 

Contact

Sophie D'HAEMER
Area Manager
T 02 800 40 86
E-mail
 

Florence LANSMANNE
Area assistant
T 02 800 40 07
E-mail